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交換學生
長庚大學醫學系交換學生暨國際會議代表甄選作業要點
民國九十六年十一月 醫學系系務會議通過
民國九十七年三月 交換學生委員會第五次修定通過
民國九十八年三月 交換學生委員會第六次修定通過
民國一百年三月十七日 國際事務與交換學生委員會第七次修訂通過

1. 目的:協助長庚大學醫學系交換學生暨國際會議代表申請與會活動相關作業,制定本作業要點。
2. 條件:本系學生通過下列甄選辦法,得適用本作業要點。
2-1長庚大學醫學系國際交換學生活動(SCOPE & SCORE及琦玉等)甄選辦法 (附件一)。
2-2長庚大學醫學系國際會議暨國際學術訪問交流活動補助名額甄選辦法(附件二)。
3. 補助名額:
3-1 國際交換學生:SCOPE & SCORE和琦玉等交換生,每年度補助名額依上述交換活動分配員額為主,且僅補助校內甄選最終正取之名額,專案計畫非校內甄選故不予補助。
3-2 國際會議:每年度補助上限12名,得參與世界醫學生聯盟(IFMSA)所舉辦之世界醫學生三月會議與八月會議、亞太區域會議APRM和ACTION國際會議、以及亞洲醫學生組織AMSA所舉辦之亞洲醫學生會議AMSC和東亞醫學生會議EAMSC等。
3-3為提攜本系新生參與本系國事部相關活動,除3-1國際交換外,國際會議補助名額一年保留一名一年級學生,若無一年級學生報名甄選,得由其他年級遞補之。
3-4為擴展和鼓勵本系學生參與國際交流活動,不重複補助SCOPE、SCORE與琦玉交換學生,即每位學生就學期間最多享有校方國際交換、國際會議各一次補助經費機會。
3-5 以上補助名額得依各學期情況調整之。
4. 甄選辦法:
4-1由醫學系學會國事部負責承辦甄選相關事務並聘請甄選委員。
4-2甄選結果經本系主任同意後公布在系辦前公佈欄、醫學系網頁及BBS醫甸園國事板。
5. 費用補助&核銷:
5-1來回機票以部分補助經濟艙為原則,(以98年度為參考依據:出示機票為出發地—台灣與目的地---交流國家,國際交換補助85%經濟艙機票費;國際會議者補助85%經濟艙機票費及註冊費80%)。交換生總補助金額占年度總預算約70%,國際會議補助占總補助金額約30%,部份金額可互為流用。
5-2通過遴選者,參與國際交換及會議和其他學術訪問交流活動,得由本系依簽呈向校方申請補助費用,相關費用需於回國一個月內備齊所有核銷文件(出差單、出差旅費報告表、黏貼憑證等)及憑證依醫學系辦理交換生暨國際會議補助程序辦理核銷,SCOPE和SCORE及琦玉因在暑假交換,因此在開學後一個月內辦理核銷,逾期者需自行吸收相關費用。
註:黏貼憑證含電子機票、收據、匯率對照表及登機證,詳細核銷手續請參照醫學系網站公布之<醫學系辦理交換生暨國際會議補助程序>
6. 通過甄選者,須於學期結束之一個月前,備齊申請文件(含經費補助核銷辦法切結書)向校方提出補助申請。
7. SCOPE、SCORE及琦玉交換應利用暑假時間進行


(附件一) 長庚大學醫學系國際交換學生活動及甄選辦法
民國九十六年九月三十日學生會監事會議修定通過
民國一百年三月十七日 國際事務與交換學生委員會修訂通過

0.0 本系之交換學生活動包括:
i) 國際醫學生聯合會Standing Committee on Professional Exchange (SCOPE)見習醫學生交換。
ii) 國際醫學生聯合會Standing Committee on Research Exchange (SCORE)實驗室醫學生交換。
iii) 長庚大學醫學系與其姊妹校之見習醫學生交換。
0.1 本辦法自民國九十九學年度三月二十四日始生效。
1.0 申請、甄選辦法及交換學生之義務:
1.1 SCOPE與本系姊妹校之作業方式(見習醫學生交換活動)及SCORE作業方式(實驗室醫學生交換活動)之申請作業分別各自獨立進行。
1.2 SCOPE與本系姊妹校琦玉之見習醫學生交換活動及SCORE實驗室醫學生交換活動之甄選作業則為合併進行。甄選時間在上學期開學第四周。
1.3 據往例SCOPE 與本系姊妹校琦玉見習交換之甄選及分發合併進行,姊妹校琦玉見習交換同學需負責接待當年度來本校交換之姊妹校學生,作為當年度本校及姊妹校交換生之聯絡人,且需備齊接待金之核銷資料。

2.0 申請方式:
2.1.1 SCOPE之申請方式:
i) 見習醫學生交換活動負責人(LEO)需在第一次SCOPE meeting後,於大學校本部上學期開學一個月內舉辦說明會。說明會內容需包括:交換國家、交換名額、費用、報名辦法、報名截止期限、甄選辦法與流程、甄選資料繳交截止期限等事項。
ii) 報名截止期限及書面資料收件截止日期在上學期開學說明會結束後一星期。
2.1.2 SCORE之申請方式:
i) 實驗室醫學生交換活動負責人(LORE)需在第一次SCORE National Meeting後,於大學校本部開學一個月內舉辦說明會。說明會內容需包括:交換國家、交換名額、費用、報名辦法、報名截止期限、甄選辦法與流程、甄選資料繳交截止期限等事項。
ii) 報名截止期限及書面資料收件截止日期在開學說明會結束後一星期。
2.2.1 SCOPE之申請資格:
i) 為醫學系系學會之會員。
ii) 為應屆大五學生,但如果大五學生申請人數未滿該屆可進行見習交換之名額,則開放大四以上學生申請。
iii) 志工參與創意實作課程之平均分數在80分以上者。
iv) 必備資格---具備全民英檢中高級初試或其他語言測驗對等之通過證明,且以上測驗證明不用在有效期限內。
註:其他語言測驗對等之通過證明 包含
1. 托福527分(含)以上,
2. 電腦托福197分(含)以上,
3. ibt71分以上
4. 國際英語能力測試(IELTS)5.5級(含)以上,
5. 外語能力測試(FLPT)之英語測驗筆試三項總分240分(含)以上,
6. 英國劍橋大學中等英文認證(FEC)B2級(含)以上,
7. 獲得列入教育部參考名冊之英語系國家大學(含)以上之學位,
8. 具英語系國家僑生證明者(護照與高中以上畢業證書影本)不須額外語言證明。
英檢和TOEFL的對照依照行政院公佈之公務人員英語檢測陞任評分計分標準對照表
<以上其他語言測驗對等通過證明如有變動,則以醫聯會SCOPE委員會最新公告為準>
2.2.2 SCORE之申請資格:
i) 醫學系系學會會員。
ii) 本校大二以上學生(大三以上優先錄取)
iii) 志工參與創意實作課程之平均分數在80分以上者。
3.0 甄選辦法:
3.1.1 SCOPE之甄選分兩階段進行:第一階段為書面審查,分為在校成績和課外活動兩部分;第二階段為中英文面試兩部分。
3.1.2 SCORE之甄選方式分兩階段,第一階段為書面審查;第二階段為中英文面試。
3.2.1 SCOPE第一階段成績加總佔總分 30 % 第二階段成績加總佔總分 70%
3.2.2 SCORE第一階段成績加總佔總分 30 % 第二階段成績加總佔總分 70%
3.3.1 SCOPE第一階段成績(30%)
3.3.1.1 在校成績佔SCOPE第一階段總分50%,為大一到大四擇優選取三學年平均成績之平均,需附上中文成績證明。
3.3.1.2 課外活動佔SCOPE第一階段總分50%,採依次累加方式,內容包括班級幹部、社團幹部、才藝技能與體育比賽、國際參與、醫學特殊表現、語言能力及其他七部分。以加至50分為限,標準如下:
i) 班級幹部,需有當屆班代或導師或任課老師簽名證明:
a. 班代為2分。
b. 班級幹部為1分。
c. 各科小老師為1分[1]。
ii) 校內社團幹部[2],需有當屆社長或指導老師簽名證明[3],同一社團在單一學年度不得超過兩項:
a. 社長為4分。
b. 幹部為3分。
註:
系學會:會長4分,副會長4分,部長3分,監事1分,其餘不計。
系刊編輯委員會:總編2分,編輯採訪1分。
醫聯會:會長8分,副會長7分,一級幹部6分,其餘不計。
服務隊視同學校社團,以呈報學校之幹部名單為準且需服務超過一學期,服務一學期者 以社團加分標準除以二計分,服務一學年者同其它社團計分方式。
醫學營:營長2分,幹部1.5分,其餘不計。
iii) 才藝技能[4]與體育比賽,以個人比賽為主,相同名目的比賽以三次為限,需有獎狀或獎牌證明:
a. 校內第一名2分,二三名1分,其餘不計[5]。
b. 校外第一名3分,二三名2分,其餘1分。
c. 國際第一名4分,二三名3分,其餘2分。
註:團體組比賽:加分數除以二。
iv) 國際活動參與,需有證書影本或主管單位簽名證明:
a. National Officer為4分。
b. National Officer assistant與General Assembly Organizing Committee為3分。
c. Local Officer為3分。
d. Local Officer assistant與General Assembly Staff為2分。
e. 亞洲醫學生年會代表、亞太PBL會議招待或參與其他醫學相關之國際活動為0.5分[6],以三次為限。
f. 交換學生聯絡人(Contact Person)為1分,以三次為限。
g. 參與兩次以上交換學生成果發表會者,加1分,不得重複計算。
v) 醫學特殊表現,需有證書影本或指導者簽名證明:
a. 實驗室參與每一學期加1分,寒暑假每月以一學期計。
b. 校內論文發表2分。
c. 國內論文發表4分。
d. 國際論文發表8分。
e. 義工參與每一學期加1分,寒暑假每月以一學期計[7]。
vi) 語言能力,需有證書影本證明:
a. 具SCOPE所認可之語言能力證明者,得加5分。
b. 其他語言證明得加1分。
vii) 其他,由甄選委員評定得加1~10分,需附相關文件證明。
viii)醫學之夜、白袍、音樂之夜總召,得加2分
3.3.2 SCORE第一階段成績(30%)
3.3.2.1 學科成績占SCORE第一階段成績45%,採計大一普通生物學(及其實驗)、有機化學(及其實驗)以及分析化學(及其實驗),大二生物化學(及其實驗)及大三以上之必修科目依學分平均,需附上中文成績證明。
3.3.2.2 實驗室經驗佔SCORE第一階段成績35 %,需附上成績單證明或是請實驗室老師寫證明書,評分方式如下
i) 為期一個學期以內者加5分
ii) 一個學期以上至兩個學期以下者加10分
iii) 兩個學期以上至三個學期以下者加15分
iv) 三個學期以上至四個學期以下者加20分
v) 四個學期以上至五個學期以下者加25分
vi) 五個學期以上至六個學期以下者加30分
vii) 超過六個學期加 35 分
viii) 寒暑假期間參與達四個禮拜者以一學期作計算。
3.3.2.3 課外活動參與占SCORE第一階段成績20%,採依次累加方式,內容包括班級幹部、社團幹部、技能與體育比賽、國際參與及醫學特殊表現五部分。以加至20分為限,記分方式為3.3.1.2的計分項目,但i)~vi)配分全部減半,vii)項,由甄選委員評定得加1~5分,須附相關文件證明。
3.4.1 曾任見習醫學生交換活動負責人(LEO)且具幹部證明,得直接參加面試。
3.4.2 曾任研究生交換活動負責人(LORE)且具幹部證明,得直接參加面試。
3.5.1 SCOPE第二階段成績(佔總成績之70%)
3.5.1.1 中英文面試各5分鐘,第一階段通過者得參加此面試,英文面試占SCOPE總成績40%,中文面試占SCOPE總成績30%。
註:內容包括英語即席演講、中英文隨機抽問及其他臨場反應,需附個人履歷,由甄選委員[8]負責面試。
.5.2 SCORE第二階段成績(佔總成績之70%)
3.5.2.1 中英文面試各5分鐘,第一階段通過者得參加此面試,英文面試占SCORE總成績40%,中文面試占SCORE總成績30%。
註:內容包括英語即席演講、中英文隨機抽問及其他臨場反應,需附個人履歷,由甄選委員[9]負責面試。
4.0 甄選結果公告之方法及選填志願之辦法:
4.1 SCOPE甄選成績經LEO計算之後,SCORE甄選成績經LORE計算之後,送交本系國際事務與交換學生委員會審查,甄選結果經本系主任認可使得生效。
4.2 SCOPE及SCORE分別公告成績排名時,需同時公告填選志願之辦法與截止期限。
4.3 SCOPE及SCORE填選志願依個別之總成績排名順序進行。
4.4 SCOPE通過第二階段甄選者如具以下資格,得優先選取國家,不受第二階段成績排名順序限制(以下列出順序即優先順序):
i) 具有某些語言證明者,得優先選取以該語言為官方語言的國家,優先選國權之項目以醫聯會SCOPE委員會最新公告為準。
4.5 除錄取名額外,SCOPE及SCORE得依第二階段成績排名取候補數名[10],候補得爭取其他學校所釋出之名額視為專案不予補助,若錄取者因特殊情況無法參加,得由候補名額替補之。
4.6 在交換名額確定之後,錄取者須依規定於期限之內繳交申請資料、各項文件及費用,若有重大違規者,得取消其交換資格。


(附件二) 長庚大學醫學系國際會議暨國際學術訪問交流活動補助名額甄選辦法
民國九十六年九月三十日學生會監事會議修定通過
民國一百年三月十七日 國際事務與交換學生委員會修訂通過
1. 目的:為遴選長庚大學醫學系學生參與國際會議與其他學術訪問交流活動,制定以下遴選要點
2. 申請辦法:
2-1 申請資格:為本校醫學系在校生。
2-2 甄選分兩階段進行:第一階段為書面審查,分為個人簡歷和動機兩部分;第二階段為面試。
2-3成績計算:書面20%、面試60%、公共服務與其他優異表現20%。
2-4公共服務與其他優異表現佔總分20%,採依次累加方式,內容包括班級幹部、社團幹部、才藝技能與體育比賽、國際參與、醫學特殊表現、語言能力及其他七部分。以加至20分為限,標準如下:
viii) 班級幹部,需有當屆班代或導師簽名證明:
d. 班代為1分。
e. 班級幹部為0.5分。
f. 各科小老師為0.5分。
ix) 校內社團幹部[11],需有當屆社長或指導老師簽名證明[12]:
a. 社長為2分。
b. 幹部為1分。
註:
系學會(不含國事部):會長2分,副會長2分,部長1.5分,監事0.5分,其餘不計。
國事部幹部:部長2分,幹部及活動負責人1.5分,其餘不計。
醫學營:營長1分,幹部0.5分,其餘不計。
x) 才藝技能與體育比賽,以個人比賽為限,需有獎狀或獎牌證明:
d. 校內第一名1分,二三名0.5分,其餘不計[13]。
e. 校外第一名1.5分,二三名1分,其餘0.5分。
f. 國際第一名2分,二三名1.5分,其餘1分。
xi) 國際活動參與,需有證書影本或主管單位簽名證明:
h. 區域或國際級幹部為2.5分[14]。
i. 國家級幹部為2分。
j. 國家級幹部助理與國際會議籌備委員為1.5分。
k. 國際會議工作人員為1分。
l. 交換學生聯絡人(Contact Person)1分。
m. 參與兩次以上交換學生成果發表會者,加1分,不得重複計算。
xii) 醫學相關表現,需有證書影本或指導者簽名證明:
f. 實驗室參與每一學期加1分,寒暑假每月以一學期計。
g. 校內論文發表1分。
h. 國內論文發表2分。
i. 國際論文發表4分。
j. 參與服務性社團及義工每學期加0.2分 [15]。
xiii) 語言能力,需有證書影本證明(不須在有效期限內):
c. 符合以下所述其一者,得加2.5分。
l 全民英檢中高級初試。
l 托福527分(含)以上,
l 電腦托福197分(含)以上,
l IBT 71分以上
l 國際英語能力測試(IELTS)5.5級(含)以上,
l 外語能力測試(FLPT)之英語測驗筆試三項總分240分(含)以上,
l 英國劍橋大學中等英文認證(FEC)B2級(含)以上,
l 獲得列入教育部參考名冊之英語系國家大學(含)以上之學位,
l 具英語系國家僑生證明者(護照與高中以上畢業證書影本)不須額外語言證明。
英檢和TOEFL的對照依照行政院公佈之公務人員英語檢測陞任評分計分標準對照表
d. 其他語言證明得加1分。
2.5 面試佔總分60%,由甄選委員[16]負責面試。其中英文面試佔65%、中文面試佔35%。
3. 錄取者的權利與義務:
3-1 IFMSA與 AMSA之會議,擔任與會議相關之幹部錄取者得優先參與會議。
3-2 IFMSA與 AMSA之會議,非擔任與會議相關之幹部錄取者,得在非幹部名額釋出後,參與會議。
3-3 其他國際會議與學術訪問交流活動,錄取名額之權利與義務得依主辦單位之規定而變更之。
3-4. 在名額確定之後,錄取者須依醫學系系學會國事部辦理交換生暨國際會議補助程序(附件三)於期限之內繳交申請資料、各項文件及費用,若有重大違規者,得取消其代表資格。
3-5. 通過本補助辦法之遴選後,可獲得國際交換或國際會議之補助,學校得補助其機票費用、報名費及簽證費部分或全額,並允以公假,其他食宿費用由學生自行負責。
3-6. 代表本系進行國際事務參與之學生,於回國後需提交成果報告或心得,否則不予補助。

註:
[1] 以醫學系必修科目者為限。
[2] 系隊幹部:隊長3分,副隊長2分,其餘不計。
[3] 限常任幹部,擔任未滿一年者,計分除以二計算,未達一學期者不予以計分。羅卡達及鄉語以屆計算。
[4] 各項才藝,如:繪畫、音樂、程式、……等
[5] 系內比賽,如:嵐杏盃等不計分。
[6] 非台灣代表,純粹參加者不予計分。
[7] 醫療服務隊幹部與此不可重複計算。
[8] 甄選委員由本系國際事務與交換學生委員組成。
[9] 甄選委員由本系國際事務與交換學生委員組成。
[10] 候補名額之數目由本系國際事務與交換學生委員視當年甄選情況決定。
[11] 系隊幹部以校內社團幹部計之,系隊經理不予計分。
[12] 限常任幹部,擔任未滿一年者,計分除以二計算,未達一學期者不予以計分。羅卡達及鄉語以屆計算。
[13] 系內比賽,如:嵐杏盃等不計分。
[14] 不含國際會議籌備委員。
[15] 醫療服務隊幹部與此不可重複計算。
[16] 甄選委員由本系國際事務與交換學生委員會邀請之。